Establecer los criterios para la recolección, almacenamiento, uso, circulación y supresión de los datos personales de los beneficiarios, Proveedores, Empleados y Entidades públicas o privadas locales, regionales, nacionales e internacionales tratados por Fundación obra social las Gaviotas.

Esta política aplica para toda la información personal registrada en las bases de datos de Fundación obra social las Gaviotas, quien actúa en calidad de responsable del tratamiento de los datos personales.

Para efectos de la presente política, los términos que se señalan a continuación tienen los siguientes significados, los cuales fueron tomados de la Ley 1581 de 2012 y del Decreto 1377 de 2013:

1. Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de datos personales;

2. Base de Datos: Conjunto organizado de datos personales que es objeto de Tratamiento;

3. Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables; Ciertos datos personales hacen parte de los denominados “datos públicos”, dentro de los cuales se encuentran aquellos incluidos en el Registro Civil. La FUNDACIÓN OBRA SOCIAL LAS GAVIOTAS, en orden a dar cumplimiento a sus obligaciones legales y contractuales, requiere del tratamiento de numerosos datos personales, entre estos los de sus funcionarios, a los cuales les resultan aplicable las disposiciones previstas por la Ley 1581 de 2012, y su Decreto Reglamentario 1377 de 2013, y en consecuencia la presente política.

4. Dato privado: Es el dato que es solo relevante para su titular.

5. Dato sensible: Aquel que afecta la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tal como el que revele el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garantice los derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos.
6. Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realiza el Tratamiento de datos personales por cuenta del responsable del Tratamiento;

7. Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decide sobre la base de datos y/o el Tratamiento de los datos;

8. Titular: Persona natural cuyos datos personales son objeto de Tratamiento;

9. Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.

10. Transferencia: la transferencia de datos tiene lugar, cuando el responsable y/o Encargado del Tratamiento de datos personales, ubicado en Colombia, envía la información o los datos personales a un receptor, que a su vez es Responsable del Tratamiento y se encuentra dentro o fuera del país.

Transmisión: Tratamiento de datos personales que implica la comunicación de los mismos dentro o fuera del territorio de la República de Colombia cuando tiene por objeto la realización de un Tratamiento por parte del Encargado por cuenta del responsable.

Esta política es de obligatorio y estricto cumplimiento para Fundación Gaviotas.

La Fundación obra social las Gaviotas es una fundación sin ánimo de lucro, con domicilio principal en la Calle 42 # 33b – 36 de la ciudad de Cali, República de Colombia con teléfono (602)5228642 (+57)3053435125, correo electrónico fungaviotas@yahoo.es y página web www.fundaciongaviotas.com.

El tratamiento que realizará la Fundación obra social las Gaviotas con la información personal será el siguiente:
La recolección, almacenamiento, uso y circulación de la información personal de Beneficiarios, Egresados, Proveedores, Empleados y Entidades públicas o privadas locales, regionales, nacionales e internacionales para garantizar un correcto funcionamiento de la operación de nuestra fundación en todas sus áreas.

Los datos sensibles recolectados serán tratados con las siguientes finalidades:

1. Efectuar las gestiones pertinentes para el desarrollo del objeto social de la fundación en lo que tiene que ver con el cumplimiento del objeto del contrato celebrado con el Titular de la información.
2. Contactar con la persona para gestionar trámites (solicitudes, quejas, reclamos).
3. Efectuar encuestas de satisfacción respecto de los servicios ofrecidos por Fundación obra social las Gaviotas.
4. Contactar al Titular a través de medios telefónicos para realizar encuestas, estudios y/o confirmación de datos personales necesarios para la ejecución de una relación contractual.
5. Contactar al Titular a través de medios electrónicos – SMS o chat para realizar seguimiento.
6. Dar cumplimiento a las obligaciones contraídas por Fundación obra social las Gaviotas con el Titular de la Información, con relación al pago de salarios, prestaciones sociales y demás retribuciones consagradas en el contrato de trabajo o según lo disponga la ley.
7. Ofrecer programas de bienestar corporativo y planificar actividades empresariales, para el titular y sus beneficiarios (hijos, cónyuge, compañero permanente).
8. Transmitir los datos personales fuera del país a terceros con los cuales la Fundación obra social las Gaviotas haya suscrito un contrato de procesamiento de datos y sea necesario entregársela para el cumplimiento del objeto contractual.
9. Prestar los servicios ofrecidos por la Fundación obra social las Gaviotas y aceptados en el contrato suscrito.
10. Suministrar la información a terceros con los cuales la Fundación obra social las Gaviotas tenga relación contractual y que sea necesario entregársela para el cumplimiento del objeto contratado.

Como titular de sus datos personales Usted tiene derecho a:

1. Acceder de forma gratuita a los datos proporcionados que hayan sido objeto de tratamiento.

2. Conocer, actualizar y rectificar su información frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté prohibido o no haya sido autorizado.

3. Solicitar prueba de la autorización otorgada.

4. Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) quejas por infracciones a lo dispuesto en la normatividad vigente.

5. Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato, siempre que no exista un deber legal o contractual que impida eliminarlos.

Abstenerse de responder las preguntas sobre datos sensibles. Tendrá carácter facultativo las respuestas que versen sobre datos sensibles o sobre datos de las niñas y niños y adolescentes.

El área Administrativa es la dependencia que tiene a cargo dar trámite a las solicitudes de los titulares para hacer efectivos sus derechos, a través de los siguientes canales: teléfonos (602)5228642 / (+57) 3053435125, correo electrónico fungaviotas@yahoo.es y página web www.fundaciongaviotas.com.

En cumplimiento de las normas sobre protección de datos personales, la Fundación obra social las Gaviotas presenta el procedimiento y requisitos mínimos para el ejercicio de sus derechos, así:

1. Para la radicación y atención de su solicitud le solicitamos suministrar la siguiente información:

1. Nombre completo y apellidos.
2. Datos de contacto (Dirección física y/o electrónica y teléfonos de contacto),
3. Medios para recibir respuesta a su solicitud,
4. Motivo(s)/hecho(s) que dan lugar al reclamo con una breve descripción del derecho que desea ejercer (conocer, actualizar, rectificar, solicitar prueba de la autorización otorgada, revocarla, suprimir, acceder a la información).
5. Firma (si aplica).
6. y número de identificación.

2. El término máximo previsto por la ley para resolver su reclamación es de quince (15) días hábiles, contado a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender el reclamo dentro de dicho término, la Fundación obra social las Gaviotas informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su
   reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer
   término.

3. Una vez cumplidos los términos señalados por la Ley 1581 de 2012 y las demás normas que la reglamenten o complementen, el Titular al que se deniegue, total o parcialmente, el ejercicio de los derechos de acceso, actualización, rectificación, supresión y revocación podrá poner su caso en conocimiento de la Superintendencia de Industria y Comercio –Delegatura para la Protección de Datos Personales-.

La presente Política para el Tratamiento de Datos Personales rige a partir del 17 de enero de 2017. Las bases de datos en las que se registrarán los datos personales tendrán una vigencia igual al tiempo en que se mantenga y utilice la información para las finalidades descritas en esta política o mientras no se solicite su supresión por el interesado. Una vez se cumpla(n) esa(s) finalidad(es) y siempre que no exista un deber legal o contractual de conservar su información, sus datos serán eliminados de nuestras bases de datos.

Sor María Lourdes Restrepo Zuluaga
Directora General